接待访客

院系和教职员工是接待访问学生的起点, 合作者, 或十大赌博正规老平台员. 海外教育中心(CEA)促进内部流程和与潜在访客的外部沟通.

在此过程中,各部门将主要与以下代表进行沟通:

如有疑问,请联系 UR访问or@ospifse.net.

时间轴

国际游客, 正式完成入境前的手续可能需要6个月,有时甚至更长. 因为涉及多个大学和政府部门, 我们建议您尽早开始全球访客计划. 对于国内游客来说,这个过程平均需要一到三个月.

十大赌博正规老平台部门主管

作为托管部门的负责人, 您必须审查和批准/拒绝全球访问者建议, 哪些是你所在院系的教师提出的邀请访问学生/访问十大赌博正规老平台人员或教师的建议.

  1. 一旦您收到来自海外教育中心(CEA)的完整的全球访问者提案, 审查访问候选人计划安排的细节, 特别注意财务责任, 时间表, 和活动.
    1. 注意:如果访客完成了他们在十大赌博正规老平台的住宿,还有任何未付的费用, 支付这些费用是你们部门的责任.
  2. 如果你赞成和赞同, 在收到全球访问建议表后的一周内,向教师和海外教育中心发送电子邮件.

问题或关注? 联络我们: URvisitor@ospifse.net. 

如何接待国际访问学生?

在整个 全局访问者流程,你必须填写一系列表格,以便为来访者的到来准备文书工作.

要接待国际访问学生,请完成以下清单中的所有步骤.

1. 完整的全球访客建议书

简单地建议一个位置的访客填写 访问学生/十大赌博正规老平台接待建议书. 这个时候不发邀请函吗. 在此过程中,CEA将协助各部门出具信函.

如果您的访客需要提前收到邀请函以确保资金,请发送电子邮件 UR访问or@ospifse.net 开始这个过程.  

CEA将您填写好的表格提交给您的部门主管. 一旦您的部门主管批准了全球访问者提案,并且学生完成了在线申请, CEA决定您的候选人属于哪一类:访问学生或访问十大赌博正规老平台.

注:医学院和牙科系必须在系主任批准之前获得GEPA批准. CEA将协助促进GEPA的批准.

2. 填写新生入学表格(NSIF)

访问学生完成NSIF的部分后, 本系将会收到更新访问学生资料的提示 项目十大赌博正规老平台详情 in 你的指南针. 部门角色的详细信息, 必需的信息, 获得访问你的指南针的权限可以在 国际服务办公室网站.

看到 部门NSIF处理清单(PDF) 有关NSIF流程的更多信息.  

关于NSIF的问题? 联系 国际服务处(ISO).

3. 录取通知书及知识产权协议

CEA将为访问学生起草录取通知书,并通过电子邮件发送 知识产权协议 (国际进口协议)给你审阅和签署. 请来访者在信函和异丙醇上签字,并将其归还给CEA.

一旦收到录取通知书, 异丙醇, 及英语水平, ISO将开始处理移民文件. CEA将要求您学校的注册人员在UR student中创建学生记录.

一旦申请人获得签证所需的主要移民文件签发,您将收到ISO的通知. 然后,访问学生有责任获得签证. 

如果学生来这里是为了 八周或更长时间 部门必须完成必要的要求,通过 大学保健服务联网.

CEA会给来访人员发送住宿、交通、医疗保险等信息.

4. 游客到达!

访客需要在抵达后向ISO登记. 院系必须尽快填写适当的表格,将访客登记为非入学全日制访问学生. 所有访问学生都需要注册. 这将允许访问者正确设置他们的Net ID并获得黑板上访问权限.

部门有责任帮助访客获得适当的UR权限和访问权限, 包括方便办理身份证.

注意:在医疗中心为访客获得身份证可能与在River校区获得身份证不同. 如果您的来访者在医疗中心,请联系注册人员以获得进一步的指导. 

教师须知

作为东道主, 你是访问学生, 合作者, 或十大赌博正规老平台人员的导师和与大学的主要接触点, 十大赌博正规老平台, 支持, 以及监管立场. 另外, 学生在完成学业时是否有任何未付费用, 支付这些费用是你们部门的责任.

如果访问学生的持续时间, 合作者, 或者十大赌博正规老平台人员在大学的时间发生变化——无论是缩短还是延长——你应该尽快通知你的系主任/院长批准, 然后通知ISO和CEA. 这可能会对移民产生影响,也会与财务处和注册办公室产生问题, 如有需要,东航会提供协助.